Wat is PIM?

PIM staat voor: Product Informatie Managen. Een PIM-systeem zorgt ervoor dat alle data vanuit één platform kan worden beheerd en gedistribueerd wordt over alle kanalen. Is bij uw organisatie de hoeveelheid productdata ook zo toegenomen? Misschien is dit gebeurd doordat u webshop ook steeds meer artikelen aanbiedt die geleverd worden door jullie leveranciers of doordat u steeds meer productinformatie als video’s, foto, alternatieven en combinatie-artikelen van het product wilt tonen…? Grensloos helpt e-commerce bedrijven bij het elimineren van de zoeken naar deze informatie en minimaliseren van fouten .

Vaak bestaan marketingteams uit een beperkt aantal personen die over meerdere competenties beschikken. Met de komst van e-commerce is het aantal digitale competenties fors gegroeid. Niet alleen de inhoudelijkheid van het vak verandert snel ook de hoeveelheid werk om webshops optimaal werkend te houden neemt hand over hand toe.

Eén van die taken is het blijven vullen van de site met relevante productinformatie. Vaak zelfs op meerdere plaatsen in het systeem. Groei kan stagneren omdat dit eenvoudig niet meer bij te benen is. Daarbij kan het zijn dat omdat dezelfde informatie in verschillende systemen wordt geplaatst er onduidelijkheid ontstaat over de juistheid van data, er is geen ‘one truth’. Met als gevolg veel tijdverlies doordat de informatie opnieuw op juistheid gecontroleerd moet worden.

Er is een oplossing voor: PIM (Product Informatie Management).

Wat lost PIM concreet voor u op?
Een PIM systeem is één leidende informatiebron die alle informatie reguleert tussen verschillende systemen (denk aan ERP systemen, boekhoud systemen, POS systemen, webshops, etc.). Hierdoor ontstaat consistentie van data (one truth). Bijvoorbeeld: als zowel het kassasysteem als de webshop van een organisatie op het PIM systeem zijn aangesloten dan zal de informatie over het assortiment op beide plaatsen gelijk zijn. De kans dat er verschillen ontstaan tussen data, neemt hierdoor sterk af.

Enkele toepassingen die een PIM systeem uitvoert zijn:

Import & export van product informatie in verschillende formaten
Synchronisatie mogelijkheden met andere systemen
Verscheidenheid in type content (tekst, beeld, video, geluid)
Validatie van data